Datenschutzhinweise für die Online-Bewerberplattform.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren.

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

es ist uns wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

Ihre Daten werden für die Besetzung von Stellen in der gesamten Unternehmensgruppe SPITZKE erhoben:

  • SPITZKE SE
  • ELEKTROTECHNISCHE PLANUNG SPITZKE GmbH (EPS)
  • MuR-Stahlbau GmbH
  • PRÜFTECHNIK FÜR SCHIENEN GROSSBEEREN GmbH
  • SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH
  • SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG
  • SPITZKE FAHRWEGSYSTEME GmbH
  • SPITZKE SCHWEISSTECHNIK GmbH
  • WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GmbH
  • SRS SPITZKE RAIL SWISS AG

Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen konzernrechtlich der SPITZKE SE verbundenen Unternehmen einverstanden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen, indem Sie uns unter Datenschutz@spitzke.com über Ihren Widerruf informieren.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf unserer Online-Bewerberplattform.

1. Verantwortung für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist: SPITZKE SE, Märkische Allee 39/​41, 14979 Großbeeren. Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter dieser Anschrift bzw. Datenschutz@spitzke.com.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu Bewerbungszwecken bzw. zur Durchführung des und Abrechnung im Beschäftigungsverhältnis/​Ausbildungsverhältnis/​Praktikum. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Falls Sie das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine Einwilligungserklärung Ihrer Erziehungsberechtigten erforderlich, aus der deutlich wird, dass Ihre Erziehungsberechtigten mit Ihrer Bewerbung bei uns einverstanden sind. Ansonsten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten löschen.

Im Rahmen der eingeholten Einwilligungserklärung verarbeiten wir zum Zwecke des Nachweises personenbezogene Daten in Form des Vor- und Nachnamens der jeweiligen Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei darin, einen Altersnachweis im Rahmen der Bewerbung führen zu können und hiermit unseren Pflichten als Verantwortliche im Sinne der DSGVO nachzukommen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der jeweiligen Erziehungsberechtigten erfolgt anhand der Angaben in dem vorliegenden Datenschutzhinweis.

3. Empfänger der Daten

Innerhalb der Unternehmensgruppe SPITZKE erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Abrechnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses/​Ausbildungsverhältnisses/​Praktikums betraut sind. Das sind die Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die jeweiligen Führungskräfte und Vorgesetzten.

In Übereinstimmung mit dem jeweiligen Verarbeitungszweck können Ihre Daten ggf. an folgende Kategorien von externen Empfängern weitergegeben werden:

  • Auftraggeber und Nachunternehmer zur Durchführung von Bauverträgen oder sonstigen Auftragsverhältnissen, bei denen Sie mitwirken
  • staatliche Stellen und Behörden bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung

4. Dauer der Datenspeicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis/​Ausbildungsverhältnis/​Praktikum kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

5. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Möchten Sie Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten: Datenschutz@spitzke.com.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

6. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten: Stammdaten (Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse; Geburtsdatum, -ort, -land und ggf. –name, Staatsangehörigkeit, Familienstand), Daten über die Schulausbildung im Einzelnen, Daten über die Ausbildung (u.a. Schule, Universität, betriebliche Ausbildung), Daten über den Inhalt ehemaliger/​aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen, Passbild, anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überließen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse. Datenschutzrechtliche Erklärungen: Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;  Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen; Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten; Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung.

Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.

7. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: Datenschutz@spitzke.com.