Vertrauensratswahl 2025

Wählt Eure Vertrauenspersonen vom 28. Februar - 21. März 2025

Vom 28. Februar bis 21. März 2025 findet die Wahl unserer Vertrauenspersonen für den Vertrauensrat statt. Daher suchen wir ab sofort interessierte Kolleginnen und Kollegen sowie Azubis und dual Studierende, die für die Wahl kandidieren wollen.

Mit der Organisation und Durchführung der Wahl haben die Vertrauenspersonen Annett Schröder (SLG) und Detlef Siebert (KPZ West) beauftragt, die gemeinsam mit dem Beirat (Dr. Kirsten Andernach, Christian Krippahl) den Wahlbeirat bilden.

Wir – der Vorsitz des Vertrauensrats und der Wahlbeirat freuen uns auf eine rege Beteiligung und informieren im Folgenden über das Wahlprozedere. Die häufigsten Fragen haben wir für Euch in einer kleinen FAQ-Übersicht zusammengestellt.

Euer Vertrauensratsvorsitz und Wahlbeirat

Eure Azubi-Kandidat*innen stellen sich vor!

Die Wahl unserer Auszubildenden- und Studierendenvertretung für den Vertrauensrat erfolgt bereichsübergreifend für die gesamte Unternehmensgruppe. Da liegt es auf der Hand, dass unsere fünf Kandidat*innen vermutlich noch nicht überall bekannt sind. Das wollen wir ändern und stellen Euch die Kandidierenden gern vor.

Schaut rein, lernt Eure Kandidat*innen kennen und wählt Eure Vertretung im Vertrauensrat. Jede Stimme zählt! Ihr habt Fragen an Eure Kandidat*innen? Dann geht gern auf sie zu, sprecht sie direkt an oder schreibt eine Nachricht über den Chat in unserer SPITZKE-App.

Wir sind gespannt, wer vom 8. bis 9. April an der konstituierenden Vertrauensratssitzung teilnehmen wird. Die Daumen sind gedrückt!

Azubi- und Studierendenvertretung

Vorstellung der Kandidat*innen

Interviews lesen

Das Wichtigste zur Kandidatur und zur Wahl auf einen Blick

Vertrauenspersonen: Für folgende Bereiche/Gesellschaften wird gewählt

SPITZKE SE

  • Niederlassung Großbeeren
  • Niederlassung Kaltenkirchen (inkl. Danmark)
  • Kompetenzzentrum Mitte
  • Kompetenzzentrum West (Bereich Oberleitung)
  • Niederlassung Buchloe (inkl. Regensburg)
  • Unternehmensbereich Gleisbaumaschinen
  • Unternehmensbereich Großprojekte/Ingenieurbau
  • Unternehmensbereich Service
  • Unternehmensbereich Ausrüstung/Elektrotechnik
    • Nahverkehr
    • Verwaltung/Multidisziplinäre Großprojekte/Bahnstrom/Energietechnik/LST/TK
    • Oberleitung
  • Allgemeine Verwaltung Zentrale (Großbeeren)
  • Leitende Angestellte

AUSZUBILDENDE & DUAL STUDIERENDE

  • Kaufmännische Auszubildende/dual Studierende
  • Gewerbliche Auszubildende

TOCHTERGESELLSCHAFTEN

  • SPITZKE SCHWEISSTECHNIK GmbH
    (inkl. PRÜFTECHNIK FÜR SCHIENEN GROSSBEEREN GmbH)
  • WSO WARNSYSTEME UND SICHERUNGSTECHNISCHE ORGANISATION FAHRWEG GmbH
    • Niederlassung Nord
    • Niederlassung Ost/Zentrale Großbeeren/UB FA & Signalisierung
    • Niederlassung Mitte/Niederlassung Süd/UB ATWS
  • MuR-STAHLBAU GmbH
  • SLG SPITZKE LOGISTIK GmbH
  • SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG
  • ELEKTROTECHNISCHE PLANUNG SPITZKE GmbH (EPS)
Kandidatur: Wahlkandidat*innen
  • Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Auszubildende und dual Studierende können sich zur Wahl stellen.
  • Voraussetzung ist, dass die Probezeit zum Zeitpunkt der Wahl (28. Februar 2025) bestanden ist. Organe der Gesellschaft können nicht kandidieren, mit Ausnahme der Vertretung für die leitenden Angestellten.
  • Wahlkandidat*innen melden ihre Kandidatur bitte bis 31. Januar 2025 über den Link in ihrer Einladung zur Kandidatur oder schicken eine Mail an vertrauensratswahl@spitzke.com.
Wahlablauf: So wird gewählt
  • Die Wahl erfolgt freiwillig, anonym und digital im Zeitraum vom 28. Februar bis 21. März 2025 und soll am 31. März 2025 vollständig abgeschlossen sein.
  • Der Wahlbeirat wird die Kandidat*innen den Bereichen zuordnen und per digitalem Wahlsystem zur Wahl stellen.
  • Alle Wahlberechtigen erhalten am 28. Februar 2025 eine Einladung zur Stimmabgabe per E-Mail, die einen Link zur Landingpage für die Wahl der Kandidat*innen enthält.
  • Die Stimmabgabe muss bis zum 21. März 2025 über das digitale Wahlsystem erfolgen, über welches auch die Auszählung anonym erfolgt.
  • Die Verbindung zwischen E-Mail-Adresse und Link wird nach dem Abschluss der Wahl technisch getrennt und somit anonymisiert; es werden keine IP-Adressen erhoben oder gespeichert.
  • Bitte prüft ggf. den SPAM-Ordner, wenn am 28. Februar 2025 trotz bekannter E-Mail-Adresse keine E-Mail zur Wahl eingeht.

FAQ: Die häufigsten Fragen beantworten wir gern an dieser Stelle.

Müssen die Kandidat*innen eine konkrete Zugehörigkeitsdauer/ein Ausbildungsjahr erreicht haben, um kandidieren zu können?

Nein. Lediglich die Probezeit der Kandidat*innen muss bis zum 28. Februar 2025 beendet sein.

Wie lange dauert eine Amtszeit, sollte ich gewählt werden?

Die Azubi-Vertretung wird grundsätzlich für einen Zeitraum von 2 Jahren gewählt. Die Wahlperiode der Vertrauenspersonen unserer Bereiche beträgt 4 Jahre.

Gibt es Freizeitausgleich/Freistellungen für die Arbeit im VR?

Die VR-Arbeit erfolgt in der Arbeitszeit und die VR-Personen werden für ihre Arbeit im VR freigestellt. Sollte es dennoch einmal zu Einsätzen außerhalb der Arbeitszeit kommen, gibt es einen Freizeitausgleich.

Wer ist wahlberechtigt?

Wahlberechtigt sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Azubis/dual Studierenden der UG SPITZKE.

Wie viele Personen werden auf der Wahlliste zugelassen?

Die Anzahl ist nicht beschränkt.

Wird es eine Stellvertretung geben?

Ja. Die Stellvertretung ergibt sich aus dem Wahlergebnis.

Was passiert, wenn sich aus einem Bereich/von einem Standort mehrere Personen zur Wahl stellen?

Es können sich alle zur Wahl stellen, die die Voraussetzungen erfüllen.

Beachte: Anders als bei unseren etablierten Vertrauenspersonen hat die Azubi-Vertretung keinen Bereichs- bzw. Standort-Bezug. Es wird je eine Person und deren Stellvertretung übergreifend für alle gewerblich/technischen Ausbildungsberufe/Studiengänge und alle kaufmännischen Ausbildungsberufe/Studiengänge gewählt. Die Regelung zur Stellvertretung gilt auch für die Vertrauenspersonen der Bereiche.

Wie werden die Vertrauenspersonen erreichbar sein?
  • Möglichkeit für alle: Es gibt einen eigenen Bereich in der SPITZKE-APP, in dem alle Vertrauenspersonen gelistet sind.
    Einfach auf //Startseite SPITZKE-App > Vertrauensrat klicken und alle Vertrauenspersonen werden aufgelistet.
  • Möglichkeit für Azubis/dual Studierende: In der SPITZKE-App hat der Ausbildungsbereich einen eigenen Kanal. Dieser ist über //Startseite SPITZKE-App > Personal > Ausbildung zu erreichen.
Wo können sich Interessierte noch genauer über die Rechte und Pflichten als Vertrauensperson informieren?

Zum einen könnt Ihr Euch hier die VR-Satzung anschauen oder aber auch jederzeit den Vorsitz der Vertrauenspersonen oder jede andere aktive Vertrauensperson ansprechen.

Online-Wahl: Datenschutz
  • Die Datenverarbeitung unterliegt den einschlägigen Datenschutzverordnungen (Deutschland/ EU). Netigate hat einen externen Datenschützer bestellt, welcher vor Ort Prüfungen durchführt.
  • Es liegt eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen der SPITZKE SE und Netigate vor, in der die Datenverarbeitung geregelt wird.
  • Die Speicherung der Daten findet in den Niederlanden (Amsterdam) in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum statt.
  • Nach Abschluss der Wahl wird technisch die Verbindung zwischen dem Link bzw. den Login-Daten und der abgegebenen Antwort getrennt; damit sind die gespeicherten Wahldaten anonymisiert.
  • Mit Klick auf den Abstimmungslink wird ein Wahlformular geöffnet, in dem die jeweiligen Antworten gespeichert werden. Eine Speicherung der IP-Adressen ist daher nicht notwendig, da der jeweilige Link bzw. die jeweiligen Login-Daten nur zu einem spezifischen Wahlformular führen.
Online-Wahl: Ich habe meine E-Mail mit Link zum Wahlformular gelöscht. Was soll ich tun?

Bei einem Verlust der E-Mail warte bitte die Erinnerungs-E-Mail zur Wahl ab. Diese geht an alle per E-Mail angeschriebenen Azubis sowie dual Studierenden und enthält den identischen Link.

Online-Wahl: Ich habe die Wahl beendet, möchte meine Antwort aber noch einmal überarbeiten. Geht das?

Nach vollständiger Beendigung der Wahl ist es nicht mehr möglich, die Antwort zu bearbeiten bzw. zu ändern. Auch ist die abgegebene Antwort in Netigate anonym hinterlegt und somit nicht im System identifizierbar, um diese erneut freizuschalten oder zu löschen.

Zeitplan auf einen Blick

17. Januar – 31. Januar: Ihr könnt Euch zur Wahl aufstellen.

31. Januar – 27. Februar: Mit unseren Kandidat*innen für die Azubivertretung führen wir kleine Interviews und erstellen Steckbriefe sowie Fotos, um diese im Intranet, in der App und auf unserer Landingpage vorzustellen.

28. Februar – 21. März: Wahlzeitraum. Jetzt geht´s zur Sache.

26. März: Auszählung der Stimmen

31. März: Verkündung der neuen Vertrauenspersonen

8. bis 9. April: 1. konstituierende Vertrauensratssitzung

Ansprechpartner*innen

VR-Vorsitz (vertrauensratsvorsitz@spitzke.com)

Wahlbeirat (vertrauensratswahl@spitzke.com)

Azubi-Fragen allgemein

Azubi-Fragen Interviews/Steckbriefe/Fotos

Ihr habt Fragen zur Website?

Dann schreibt uns gern eine E-Mail an ukm@spitzke.com.