Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vertrauen, Diskretion und Organisationstalent
Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Termine und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Rahmen.
Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische Themen, begleiten Entscheidungen und arbeiten regelmäßig mit vertraulichen Informationen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit ist daher ebenso wichtig wie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Wenn Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie keine Floskeln, sondern gelebte Werte sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was Sie begeistert:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für bestens organisierte Abläufe.
• Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen sowie Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und vorausschauend.
• Sie bereiten Informationen auf, setzen Prioritäten und erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig.
• Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Sie arbeiten verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und tragen dazu bei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.

Was uns begeistert:

• Ein betriebswirtschaftliches Studium/kaufmännische Ausbildung oder ähnliches sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Idealerweise Erfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität eine zentrale Rolle spielen.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit/Teamplayer.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner.
• Englisch in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion.
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in wichtige unternehmerische Entscheidungen und Prozesse.
• Ein professionelles Umfeld, in dem Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
• Die Möglichkeit, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Vorteile bei SPITZKE

• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Weiterbildungen & Schulungen: Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.