Technischer Sachbearbeiter / Assistenz Bauleitung (m/w/d)

Organisation. Überblick. Unterstützung. In über 30.000 Sperrpausen pro Jahr braucht es nicht nur eine starke Bauleitung vor Ort, sondern auch verlässliche Organisation im Hintergrund. Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei SPITZKE halten Sie die Fäden zusammen, unterstützen die Bauleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen nahtlos ineinandergreifen. Sie arbeiten an abwechslungsreichen Infrastrukturprojekten, übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und werden Teil eines eingespielten Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort in Kaltenkirchen.

Was Sie begeistert

• Auftrags- & Systemkoordination: Annahme, Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge inklusive Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitung und internen Fachbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Dokumenten- & Genehmigungsmanagement: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung baurelevanter Unterlagen inklusive Unterstützung bei behördlichen Genehmigungsprozessen
• Einsatz- & Ressourcenplanung: Unterstützung bei der Disposition von Personal und Geräten, Koordination von Kapazitäten im Projektverlauf
• Abrechnung & Organisation: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen, Zuarbeit für Controlling und Nachkalkulation, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld
• Erfahrungen: Erste Praxis in der technischen Sachbearbeitung, Bauadministration oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Projektumfeld

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf sich zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Mitarbeitendenberatung : Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Abwechslungsreiche Projekte : Wir bauen Bahnhöfe, elektrifizieren oder sorgen für den Speed auf Deutschlands Hochgeschwindigkeitsstrecken. Langweilig wird es nie – das garantieren wir Ihnen!