Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/​w/​d)

Ihr Organisationstalent ist gefragt: Als kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/​w/​d) unterstützen Sie die Bereichsleitung des Unternehmensbereichs Ausrüstung/​Elektrotechnik bei allen operativen und administrativen Aufgaben im Rahmen von 20 Wochenstunden. Interessiert? Perfekt – Wir suchen Verstärkung in Großbeeren bei Berlin.

Was Sie begeistert

• Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagegeschäftes z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Ablage der Fahrzeuge, sowie dem Lager
• Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektbeteiligten, Mitarbeitenden und unserer Bereichsleitung
• Daten: Eigenständige Terminplanung und -verfolgung sowie die Dokumentation und die Datenpflege

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Enthusiasmus: Freude am selbständigen Arbeiten, Aufgeschlossenheit, Qualitätsorientierung, gute Struktur und Teamarbeit

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.300 Mitarbeitenden an 16 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher, wie in kaum einer anderen Branche.
• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf sich zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Gesundheitsförderung : Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
• Mitarbeitendenberatung : Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Digitalisierung : Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.