Kaufmännische Assistenz (m/​w/​d)

Wir wachsen stetig – und eine wachsende Organisation verlangt die kontinuierliche Weiterentwicklung in allen Bereichen. Für unseren Unternehmensbereich Großprojekte/​Ingenieurbau sind wir auf der Suche nach einer motivierten kaufmännischen Assistenz (m/​w/​d). Sie fühlen sich angesprochen? Perfekt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie begeistert

  • Abrechnung:  Die Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität ist in allen Bereichen der Unternehmensgruppe von besonderer Bedeutung. Aus diesem Grunde ist es uns sehr wichtig die gegebenen Anforderungen stetig zu prüfen, nachzuhalten und ggf. zu verbessern. Sie sind gut organisiert und können die sorgfältige Verwaltung bzw. Prüfung von Rechnungen sowie deren Archivierung zuverlässig umsetzen.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Akribisch und Gewissenhaft – diese Adjektive beschreiben Ihre Arbeitsweise recht genau und sind in Ihrem Arbeitsalltag fest verankert. Im Bereich der Stundenerfassung in Lohnmobil, aber auch der vollständige Verrechnung der geleisteten Lohnstunden bzw. Pauschalaufträge stellen Sie sicher, dass diese Adjektive nicht nur Worthülsen sind sondern gelebt werden.
  • Planung: Als kaufmännische Assistenz (m/​w/​d) unterstützen Sie die Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben in der Projektplanung, -steuerung und dem -controlling. Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Partner. Die eigenständige Terminplanung und -verfolgung sowie die Organisation der Dokumentation und die Datenpflege runden Ihr Aufgabengebiet ab.
  • Administration, Dokumentation und Organisation: Dies sind Begrifflichkeiten des Büroalltags – welche Sie spielerisch meistern. Sie freuen sich über vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – wie z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Internen Verschreibungen und  das Controlling  – die Ihre Arbeit nie langweilig werden lassen.
  • Teamarbeit: Die Arbeit bei SPITZKE ist geprägt durch Teamgeist und Zusammenhalt – Sie können jederzeit auf Ihre Kollegen (m/​w/​d) zählen.

Was uns begeistert

  • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglicherweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder wünschen sich eine neue Herausforderung, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und freuen sich auf diese.
  • IT Kenntnisse: Eine gewisse IT-Affinität sowie eine gewisse Erfahrung im Umgang mit den verschiedenen MS-Office Programmen bringen Sie mit.
  • Enthusiasmus: Organisation, Eigenverantwortung und Serviceorientierung sind Ihr Ding. Sie arbeiten gern selbständig, eigenverantwortlich strukturiert und verantwortungsbewusst und machen sich so zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams.

Wie wir Sie begeistern

  • Dynamik: Unsere Branche ist innovativ und so komplex wie kaum eine andere. Erleben Sie eine große Vielfalt an Aufgaben und Herausforderungen. Diese zu lösen, ist das Ziel aller SPITZKE-Mitarbeitenden an jedem einzelnen unserer Standorte. Gemeinsam und eng vernetzt, gestalten wir die Zukunft der schienengebundenen Mobilität.
  • Perspektive: Die Möglichkeiten bei SPITZKE sind so vielfältig wie die Menschen, die bei uns arbeiten. Sicher ist: Das wollen wir uns erhalten. Daher fördert unsere SPITZKE AKADEMIE intensiv Ihr individuelles berufliches Weiterkommen und bietet Ihnen die passende Qualifizierung für fachliche und auch leitende Aufgaben, damit Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können.
  • Verantwortung: Die Menschen, mit denen wir Hand in Hand zusammenarbeiten, sind uns wichtig. Ihnen gegenüber fühlen wir uns verpflichtet. Daher sind für uns ein sicherer Arbeitsplatz, ein moderner Technikpark, ein nachhaltiges Gesundheitsmanagement sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur selbstverständlich. Unsere Beschäftigten, deren Angehörige sowie Dritte unterstützen wir zudem mit dem SPITZKE FONDS e. V.

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.000 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Gemeinsam schaffen wir Verbindungen.

Ihr Kontakt

Isabell Zause
SPITZKE SE
GVZ Berlin Süd
Märkische Allee 39/41
14979 Großbeeren
Telefon: +49 33701 901-236